Organisatie
Beeldsmederij DE MAAN
Beeldsmederij DE MAAN maakt visueel theater voor een jong publiek dat op een volwassen manier wordt aangesproken. Het is een open huis met een diepgewortelde oorsprong in het figurentheater. Die categorie wordt echter meer en meer opgerekt tot bredere visuele performance. Zolang de keuze maar avontuurlijk is, in scenische middelen maar ook in makers. DE MAAN wil het directe en het poëtische van het figurentheater niet negeren maar dat als één van de mogelijke uitgangspunten nemen naast andere.
Voor meer informatie zie www.DEMAAN.be.
Naar aanleiding van de zwangerschap van de huidige medewerker dagelijkse coördinatie, communicatie en publiekswerking is DE MAAN op zoek naar tijdelijke vervanging vanaf 13 augustus 2018 (met een korte inloopperiode eind juni – begin juli) voor 3 maanden (eventueel tot 6 maanden vermoedelijk in een verminderd werkregime), dit voor 0,8 VTE à 1 VTE (in onderling overleg).
We zoeken een geëngageerd en ervaren iemand die uiterst gestructureerd en autonoom kan werken. Je wordt onmiddellijk in het bad gegooid bij de start van volgend seizoen. No worries, handdoeken genoeg maar de temperatuur van het water wisselt al eens....
Interesse? Lees dan hieronder verder.
Functieomschrijving
• Communicatie
- communicatieplanning uitwerken en uitvoeren
- opmaak en versturen nieuwsbrieven, persberichten, uitnodigingen, mailings
- aanpassingen aan en invoer van nieuw materiaal op website, vimeo, social media
- persbeleid en perscontacten
- Opstellen van promoteksten
- Fotograaf en captaties inplannen en opvolgen
- Inplannen flyeren/affiches ophangen, flyerroute uitstippelen
- Publieksacties uitwerken
- Indien mogelijk: Uitvoerend vormgeving: kennis van Indesign/Illustrator
• Publiekswerking en –werving
- Uitwerken en opzetten van evenementen, acties m.b.t vergroting publieksbereik
- Premièremomenten omkaderen voor 3 nieuwe voorstellingen
- Omkadering eigen producties en gastvoorstellingen
- Verantwoordelijke bedrijfsfeest, uitkoopmomenten
- Uitwerken Kunstendag voor Kinderen
- Organisatie toondag voor programmatoren
- Opzetten en onderhouden van samenwerkingen Mechelse organisaties
- Verantwoordelijke scholenwerking ism cultuurcentrum Mechelen
• Dagelijkse coördinatie
- Vrijwilligerswerking i.s.m collega productie
- Ticketing opvolgen, niet zelf doen
- Planning seizoen 2019-2020
- Overleg met collega planning/productie/techniek i.f.v tourplanning huidige seizoen en praktische organisatie eigen huis
- Opvolging externe vragen
- Aanspreekpunt voor collega’s en externen, schakel tussen artistiek/algemeen directeur – zakelijke leiding – team
- Opvolging algemeen mailadres, telefoons en dispatchen naar collega’s
- Opvolging archivering, VIAA traject
- Stagebegeleiding
Profiel
• Je beschikt minimum over een bachelor diploma in een menswetenschappelijk richting of communicatie of gelijkgesteld door ervaring
• Je hebt minstens 5 tot 7 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt affiniteit met het huidige kunst- en cultuurlandschap en de podiumkunsten
• Je bent sociaal, creatief, taalvaardig en communicatief en kan je vlot verhouden tot verschillende doelgroepen en partners
• Tekstredactie en (oog voor) vormgeving is je ding
• Je bent flexibel, stressbestendig, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, Vimeo, Mailchimp en verschillende sociale mediakanalen. Bij voorkeur is er ook kennis van ZAP planning en Adobe Creative Cloud
• Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines
• Je kan goed filteren uit de veelheid aan opdrachten die op je af komen en ze zorgvuldig inplannen.
• Je bent bereid tot weekend- en of avondwerk
• Nederlands is de werktaal, je hebt voldoende kennis van Frans en Engels om vlot te communiceren
Aanbod
• Een deeltijds contract (0,8 VTE) of voltijds (1VTE) van bepaalde duur voor 3 maanden (eventueel verlengbaar tot 6 maanden vermoedelijk aan verminderd werkregime), vanaf 13 augustus 2018 (met een korte inloopperiode eind juni – begin juli)
• Een verloning volgens barema PC 304 - categorie B - anciënniteit volgens relevante werkervaring
• Vergoeding woon-werkverkeer
• GSM vergoeding en computer ter beschikking
• Een functie in een dynamische en flexibele omgeving met fijne collega’s
• Plaats van tewerkstelling beeldsmederij DE MAAN, Minderbroedersgang 3, 2800 Mechelen
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen